God søknad er halve jobben

En søknad er personlig reklame – verken mer eller mindre! Når selgere skal søke jobb, må de være ekstra dyktige på å selge seg selv for å få den jobben de har lyst på.

Av Arvid Brandmo

I de foregående artiklene i rekrutteringsskolen har vi fokusert på de som gjennomfører rekrutteringen. I denne utgaven gir vi praktiske råd til deg som skal søke en stilling .

Start riktig

Når du er i en jobbsøkersituasjon og kanskje sender søknader til flere forskjellige firmaer er det viktig å tenke på den som skal behandle disse. Det viktigste med en CV er å fremheve det som er mest relevant i forhold til stillingen som søkes. Begynn alltid med harde facts som: Navn, adresse, fødselsdato, telefon (mobil, hjemmetelefon og eventuelt jobbnummer om du kan bruke sistnevnte. E-post adresse, helst privat før du fortsetter med; 
    • Utdannelse/kurs
    • Språk, muntlig og skriftlig
    • Tillitsverv
    • Hobbyer/ fritid
    • Jobberfaring (også deltid) kronologisk med angivelse av når begynt, og når sluttet, stillingsbetegnelse osv.
    • Skriv om du er i jobb nå, jobber oppsigelse, eller er arbeidssøker.

Personlige egenskaper viktig

I søknadsbrevet er det viktig å få fram hvorfor du søker, dine personlige egenskaper og ferdigheter som et pluss i forhold til stillingen. Skap et positivt bilde av deg selv. Vær kort, konkret og presis. Når jeg leser søknad nr 70 så er det viktig at nr 71 ikke er en lang avhandling - da blir den dessverre ofte lagt i ”nei” bunken. Sjekk skrivefeil. En av de tingene som jeg som rekrutterer ser etter i søknaden er motivasjonen for å søke akkurat den utlyste stillingen. Derfor er det viktig ikke å sende den samme standardsøknaden til alle.

Vær spesiell

Gjør søknaden spesiell i forhold til den utlyste stillingen. Jeg mottar stadig søknader med andre firmanavn enn vår oppdragsgivers. Det forteller meg at for det første søker vedkommende på mange forskjellige jobber og ikke er ”spisset” i forhold til en type stilling. For det andre viser det ingen god ordenssans eller nøyaktighet når jeg mottar søknad med en lang fortelling om hvorfor vedkommende ønsker å jobbe i firmaet, hvor firmanavnet er feil og bransjen kanskje en annen.

Men ikke overdriv...

Mange overdriver og sender CV og søknad innbundet, eller legger ved ting for å gjøre seg interessant. Når en mottar flere slike i en prosess virker det motsatt, jeg må bruke mer tid for å legge disse i det systemet vi bruker, og da virker det ikke alltid etter sin hensikt og det kan bli et irritasjonsmoment. Bruk heller tiden på å sette det så godt inn i hva som det søkes etter og spiss søknaden så godt at det er det som blir interessevekkeren. Den som i søknaden gir et inntrykk av at kunnskapen omkring jobben som skal gjøres er større enn andre søkere er nesten garantert å komme i et intervju. Hensikten med en søknad et jo i realiteten å selge seg inn til et intervju. Mange skriver at referanser oppgis ved forespørsel, men jeg setter pris på å få vite av de referansene du eventuelt har når du sender søknad. I løpet av prosessen kanvi enes om andre referanser om det er nødvendig.

Ta med dokumantasjon!

Når det gjelder attester og vitnemål er det ting du uoppfordret tar med til første intervju. Jeg hører mange ganger at de ble ikke bedt om å ta med slikt.... Selvfølgelig vil jeg se dette i et første gangs intervju. Vi kan der og da se hvilke papirer som er relevant for stillingen.